第167章 財務報銷的改變(第2/2頁)

不管這三家人以後是否能做到，至少目前這態度讓王鍾滄心裡很舒服。

下午一上班，齊恆昌和徐清強先後敲門而進。

示意兩人在會客沙發上小坐，王鍾滄認真地看著他倆：“上午，我在衛經理那裡聽說了下屬公司的一些財務問題，說下面報送的時間總是不及時，導致他們不得不加班。”

“你們知道，我是最討厭加班的，我也不喜歡我的員工們加班。下屬公司他們發不發加班費我不能肯定，但我們公司是要發的。我們不能因為下面公司的報送遲緩，而增加我們總部的人力成本。”

“你們倆有什麼辦法，可以徹底地解決這個問題。我要的是徹底解決，而不是敲打幾句，先好幾個月，過了幾個月，又有類似的拖延。”

徐清強與齊恆昌對視一眼，均看到了對方眼中的笑意。

對，王董不喜歡加班，這是眾所周知的。

“那，我先說兩句？”徐清強試探地問。

見齊恆昌點頭，徐清強便道：“最有效的方法，就是撤換負責人。而後，對拖延報銷的人員，實施一定的懲罰，比如出差時間在月底幾號之前的，在幾天內必須報送相關的單據，否則，報銷推遲一個月。”

“然後，要允許出差人員在出差結束後，快到期限時，還在外地的人員，可以用手機拍照的方式來提交報銷的預審批，讓財務部及時知道金額，事後再補交真實單據原件。”

王鍾滄暗暗點頭。這，確實是不失為一個好方法。

齊恆昌微一思索：“撤換負責人的處罰太重了，但可以口頭警告並進行當月獎金的延發兩個月，以及全公司範圍內的通報。”

徐清強忙笑道：“是是是，這個還是齊總考慮得比較人性化。”

王鍾滄好笑地看他一眼。這明擺著是徐清強給齊恆昌這位上司一個修改的機會，以為他看不出來。

“我也覺得，扣，不恰當，但可以延遲發放。同時再加一項，若是兩次警告和延遲都無效的話，以後不予報銷！”王鍾滄眼中閃爍著寒光：“我們給過機會了，是他們自己不以為然，那就必須重罰了！”

“如果重罰他們會叫苦！”徐清強眉頭一皺，有些擔憂地道：“萬一消極怠工……。”

“那就直接換人！每個公司有每個公司的規定，是他們自己拖延，不按時處理工作，怪不得我們。”王鍾滄眉頭一皺：“再忙，出差整理個單據的時間，不會超過抽一隻煙的功夫！我不相信他們連這點時間都抽不出來。”

“行！”齊恆昌倒是認可了：“關鍵還是在於我們的態度。只要我們上面態度堅決，不折不扣地執行，下面的人自然會注意。”

王鍾滄點點頭：“那就麻煩徐總您擬一份懲罰的通知，這週五報過來！”

“是！”

這是屬於財務稽核的範疇，所以齊恆昌與徐清強均十分痛快地應下。