第三百五十六章 收服(第2/2頁)
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而蘇小婉卻是轉頭說道:
“李帳房,舒掌櫃的,還有吳叔,你們跟我到書房來,我要給你們說說記帳這件事。”
到了書房,蘇小婉讓他們自己找了個地方坐下來,還給了他們每人一張紙道:
“你們得記一下我說的事。”
蘇小婉拿一塊鎮紙,把一張略大一些的白紙壓著吊在櫃子上,然後拿了一枝毛筆做粉筆用,白紙做白板用。說道:
“我今天要教你們一種特殊的記帳的辦法。雖說我們家的往來帳目並不多,但這個辦法很好。希望你們都能學會並學明白。”
蘇小婉就抬筆在白紙上畫下了一些道道。然後說道:
“就剛才吳叔唸的那個這個月的帳目來說,我們以後就這樣記帳起來。”
蘇小婉就把自己前世學到的借貸記帳的辦法講了一下。
這樣,就把帳目分得一清二楚,不再是進出都記在一起,看不懂的永遠不明白。要看懂還得一行一行的去看看。
蘇小婉的記帳辦法一講,帳房先生先激動起來道:
“主子,這辦法好。這辦法好!”
蘇小婉笑一下道:
“這個且記下,以後都用這個辦法。”
“第二點我要說的,是這個總帳,也要用這種辦法記下來,所以,你這個每個月的帳目下最後的這個合計的數字,最後都是要入到總帳的。而這出的總帳和進的總帳,會再算一下,這樣就明白了每天,或是說每個月,都有多少進出。”
“第三,我們要做到日清月結,日清是這樣清。這樣每天我隨時查帳,你們都有一個總數出來,可不是要到月底才給我一個總數的。這個天天記起來,就很容易,到月底,你再做總帳,自然就十分的清楚明瞭。”
這下,不只是帳房叫好,就是舒慶雨也覺得這個很是不錯。因為以往的店鋪記帳,總是三五天結一回帳。有時一筆往來有沒有記對,全靠著大家的記憶來回想。但如果這樣的日清月結的記帳,自是能把每一筆都記得清清楚楚。
吳明盯著蘇小婉,他是真的想不到,蘇小婉的這種記帳的辦法,不只是說在一個家裡能有用,對一州一府何嘗不是有用?就是戶部用這個也是很有用的呀。
而看著蘇小婉又換上一張紙,然後又說道:
“還有,我再教你們一個對比的辦法。在帳房來說,你在牆上準備一張紙,或是怕蒙灰,就捲起來放起來。”
“這個,是對總帳來用的,每一個月,你們看看。我這畫兩根線,一橫一豎。橫的這個,我們表示月份,豎的這個,我們就用銀數來記,如果是家裡的開支,那就以五兩銀子為一格。這樣,開始是零,然後是五。再一格就是十。”
蘇小婉把自己知道的統計圖表教給他們,這樣,每個月在上面把當月的結數做出標示,你一年下來,很明瞭的就能看出來哪個月賺錢,哪個月虧,哪個月漲收,哪個月沒有盈利這些。
都可以在這上面表示出來,當然,也可以用來記每一種收支的每一年的對比。
蘇小婉的一通講吓來,又把舒慶雨和李帳房教會了,以後也就按自己的要求來做,這樣自己也看帳方便,也就養成了習慣。
而且小婉的目的也是完全達到了,因為她實實在在的震撼到了三位。
不只是舒慶雨和李帳房是完全被收服了,有這麼精明的一個主子,以後做事自己都得小心三分的。
就連本來就只是來幫個忙做管家的吳明,也是服氣了。
回頭就想把這個少夫人的驚豔奇才轉告天下去。
但蘇小婉卻不想太過張揚的說道:
“非必要,今天教你們的這些,不用傳與外人知道。我只是想著,你們總是我這一家子的人。所以才傳於你們。”