第二百五十二章 一些工作建議(第2/2頁)

“我覺得這個很有必要。”易蘭認真的說到。

“那好吧。”

隨即易蘭迅速從包裡拿出了一個小本子和一支圓珠筆。

“好了，繼續說吧。”易蘭笑眯眯的看著齊飛。

齊飛喝了一口飲料潤潤嗓子：“這四個最基本的工作，或者說職責，分別就是參謀、承辦、管理以及協調。”

“具體來說，參謀就是，在公司要制定一個新的決策的過程中，在幫助上級領導瞭解了最為全面的基層工作以及確定好了工作重點、範圍、方向，以及力度上發揮參謀的作用，然後在決策實行的過程當中，在幫助上級瞭解工作的進展、工作強化和控制上發揮作用，最後呢，決策實行結束之後，在幫助上級總結相關經驗，為下一次新決策的進行發揮參謀作用。”

“這個就是參謀，第二個——承辦，則是指來自集團黨委交付的工作，需要認真對待，還有來自公司領導下達的對公司的決策，辦公室主任就要帶著工作人員進行及時具體的落實，要肩負起領導、組織、指揮和管理的責任，那時候就變成第一責任人了，最後就是來自公司內各個科室以及發行站的事情。”

“舉個例子，比如說，公司內員工需要辦理一些事情，或者說對公司有某些建議，按照公司程式，就應該先和公司辦公室聯系，然後就由辦公室主任根據具體的情況進行處理。”

“在做以上所有工作的時候，辦公室主任都要對自己所負責的事情，全面擔負起責任來，要辦，就得把事情正真的辦好。”

易蘭一邊在筆記本上進行記錄，一邊點頭。

齊飛說得起勁，下意識的從口袋裡摸出了一包煙，不過他馬上反應了過來，這裡是餐廳，公共場合，不能抽。

易蘭看到了齊飛有些尷尬的表情，知道他煙癮上來了，於是就對齊飛說：“要不你休息休息，去廁所或者外邊抽根煙，我正好也趁著這個時間把你剛剛說的再理解一下，看看我自己也能不能從以往經驗中想出些東西來。”

“那好，蘭姐我這就抽煙去了。”齊飛笑著說到。

“去吧去吧。”

齊飛快步朝著廁所走去，在裡邊抽完一根煙後又出去轉了兩分鐘，散掉身上的煙味兒。

他知道易蘭很不喜歡聞這個味道，盡管易蘭不介意齊飛會帶有煙味兒，但齊飛還是這麼做了。

回來的時候，易蘭笑著對齊飛說：“我想到了一些東西了。”

“哦？是麼，說說看！”

易蘭看了看筆記本，然後說到：“不過得讓你把剩下的兩個辦公室主任職責說完。”

齊飛嘿嘿一笑：“好的，沒問題。”

“第三個，管理職責，這就就主要是辦公室內部的事情了，比如說檔案管理，圍繞檔案的處理和保管，需要進行一系列的工作——撰稿、檢查、印製、登記和立卷以及歸檔，這些環節一個不能少，也不能出差錯。”

“嗯……”易蘭連連點頭，又開始記錄起來。

“這個是檔案的管理，然後說說事務管理，辦公室是一種事務性的辦事機構，辦公室主任作為負責人，自然需要認真對待所有的事情，那些會議的安排、領導用車、接待流程、等等等等，還包括了為公司職員提供生活服務的一些事情。”

“最後就是協調的職責，這個協調，主要有三個，一個是縱向協調，一個是橫向協調，還有一個是內部協調，第一個協調，就是說致力於融合上下級的關系，讓上下級更好的傳達訊息指令，工作的節奏能保持一致;第二個協調則是發行公司各個部門之間工作的配合，第三個，就是辦公室內部，員工，業務的配合……我想差不多就是這些了。”

易蘭很認真的點了點頭：“齊飛，你真是讓我受益匪淺呀，受教了！”

齊飛不好意思的笑了笑：“我哪敢說指教蘭姐，只是說說自己的一些想法而已，希望能給蘭姐或多或少一些幫助。”

易蘭笑眯眯的說到：“你抽煙去的那會兒，我所想的就是，或許辦公室主任的工作具體內容，和我之前做的不一樣，但有很多基本素質，都是要具備的，我就想著用當發行站站長的工作態度，來當辦公室主任，這肯定是不會有錯的。”

“對！蘭姐你之前在發行站，站裡所有員工後都喜歡你，這就說明，最起碼你本身的素質是很好的，而且很擅於協調自己員工之間的工作和關系，我相信到時候蘭姐一定能成為優秀的辦公室主任！”

易蘭笑得眼睛都成了月牙兒裝，她將筆記本和筆收進了包裡，然後盯著齊飛的眼睛看了好久。

齊飛一愣：“怎麼蘭姐，我臉上有東西？”

易蘭搖了搖頭：“不是你臉上有東西，是你肚子裡有東西。”

齊飛一時沒反應過來：“什麼？”

易蘭笑眯眯的說到：“你讓我感覺，你什麼都懂，什麼都會做，就好像……你本身有著那麼多實際的經驗一般。”

齊飛隨口說到：“也不是什麼都都能，主要是因為這一塊之前我……”

話說到一般，齊飛急忙閉上了嘴巴，他差點就說出自己曾經有過公司，有辦公室主任聽自己使喚的事情了。