第二百一十四章 出現異常(第1/2頁)
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“林婷,半個小時後,會議室開會,通知全體mc人員。”
“好的,嶽課。”
放下了電話,我看著許麗萍提交上來的報表,心有些不悅。安全庫存重新設定已經過去一個月了,到現在為止,僅僅完成了a級物料的制定,c級、d級物料才剛剛開始。這進度按之前的計劃,已經延誤了整整一週。
馬上要進入九月份了,眼看就要到十月份趕貨的關鍵時期,到時候那裡有時間和精力在繼續安全庫存的改革。出了這麼大的異常,許麗萍竟然沒有及時上報,報表中也僅僅標示了一下,並沒有給出具體的原因,那這裡面到底是什麼影響了進度,我需要清楚。
越想越來氣,正常來說,作為一名資深管理師,當發現計劃有偏離時,或者出現異常的時候,自己無法解決,就要第一時間上報,這還用我教她嗎?我又拿起報表看了看,不對勁,許麗萍應該不會犯這樣低階的錯誤,她是本次安全庫存改革的主導,這麼做對她有什麼好處。
我搖搖頭,這裡面一定有隱情,不能衝動,還是等一會開會的時候,看看她怎麼說在定奪。這段時間,她們這幫女生都很辛苦,經常加班不說,還天天跑去各個部門協調、溝通。在不瞭解內情下,還是先聽聽她們怎麼說,不能上來就劈頭蓋臉的訓斥,否則會寒了她們的心。
二十分鐘後,我拿著報表準時來到會議室,推開門後,環看一圈,mc的同事都已經到齊。
我微笑著衝她們點點頭:“大家都很準時嘛。”
我把手裡的報表放著會議桌上,拉開椅子,坐了下來。
“這次的會議內容就一項,咱們討論一下,目前安全庫存改革的進度情況。”
說完,我看了看許麗萍,她臉色有些擔憂的神色,應該清楚我這次開會的目的。
“許姐,作為本次安全庫存改革的主導,你先說下,現在咱們的進度情況。”
許麗萍衝我點點頭:“好的,嶽課。本次安全庫存改革已經開展三十三天了,按之前的計劃,咱們現在已經開始處理c級物料了。可現在a級物料才剛剛完成,c、d級物料尚未開始,進度已經整整晚了一週的時間。”
說完,許麗萍扭頭看了看我,似乎在等待我提出問題,而我只想聽完後再做打算,所以我衝她點點頭,示意她繼續說下去。
“為什麼進度會延誤?安全庫存=正常採購天數x每天的使用量,現在問題就出在這個正常採購天數上。咱們採購都在臺灣,我把所有的a級物料整理好發給他們,請他們填寫上正常採購週期。但這幫臺灣人,居然發郵件反問我,只要正常採購週期,還是也需要緊急採購週期。
我回郵件給他們,正常採購週期,他們卻說,部分物料為國際採購,由策略採購部負責,而且一次採購量基本就是咱們半年的用量,並不需要制定安全庫存。剩下的a級物料,在咱們中國採購,讓我自己去問協力廠就好了,不必透過臺灣採購中轉詢問。
我和張曉雲、歐陽勝男,又趕緊聯絡咱們協力廠,這期間耽誤了些時間,所以致使咱們的計劃延誤。馬上又要進入趕貨期了,我們三個也要忙了,所以挺擔心安全庫存不能在趕貨期之前完成。”
聽完許麗萍的敘述,撇開她本身在這件事情上,未及時上報的過錯外,主要的原因還是因為臺灣總公司的消極、慢待,不把分公司的人員當成一回事。
“好,許姐已經把事情講述完了,我知道這段時間許姐、曉雲、勝男都非常辛苦,加班加點是常有的事,每天樓上樓下的來回跑,協調、溝通各個部門。她們三人為了得到準確的庫存資料,在週末放假的時間,還跑去wm參與盤點。
現在總進度雖然落後了一個周,但好在還有時間調整。下一步我們要進行c、d級物料的安全庫存設定,這兩種物料不僅數量多,而且種類還繁雜,這面的通用物料也很多,需要和ec工程中心保持頻繁的溝通,才能確認物料。
咱們馬上要迎來趕貨的關鍵時期,所以僅靠許姐、曉雲、勝男三人有些捉襟見肘,後面包括我在內的,所有mc人員都要參與進來,一定要搶在趕貨之前把安全庫存建立完成。至於許姐反映的問題,我一會就回以郵件的方式上報eoc張副總處,並抄送總公司採購部人員知悉。”
課裡的人員紛紛點頭同意,許麗萍也長出了一口氣,臉上的表情也輕鬆了下來。